AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma bildirimi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Event and Entertainment Zeynep KOSİFOĞLU (“Şirket”) olarak çalışan adaylarımızın kişisel verilerinin korunması kapsamında kişisel verilerinizin nasıl ve hangi amaçla işlendiği ile buna uygun gerekli idari ve teknik tedbirlerin açıklanmasına yönelik olarak çalışan adaylarımızın aydınlatılması için hazırlanmıştır.

Şu an okumakta olduğunuz “Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Bildirimi” (“Bildirim”) vasıtasıyla kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve KVKK kapsamında haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
 

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşliyoruz?
Şirketimize doğrudan ya da çeşitli kanallar vasıtasıyla yapmış olduğunuz iş başvuru süreç ve değerlendirmeleri aşamasında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:

-Kimlik : Ad Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Anne ve Baba Adı, Medeni Hali, Uyruğu
-İletişim : İkamet Bilgisi, Ev ve Cep Telefonu Numarası, Elektronik Posta
-Özlük & Çalışan Adayı Bilgisi :
Önceki deneyimleri, erkek adaylar için askerlik bilgisi, işten ayrılma nedenleri, çalışma süresi, ücret dahil diğer çalışma koşullarına ilişkin tercih ve beklentileri, sigara kullanıp kullanmadığı.
Hukuki İşlem
Ceza ve Güvenlik Tedbiri Bilgisi Daha önce herhangi bir mahkeme sürecinde bulunup bulunmadığı sabıkasının olup olmadığına ilişkin bilgi.
Özel Nitelikteki Kişisel Veriler Uyruk, sağlık durumu, daha önce sağlık şikayeti veya engellilik durumunun olup olmadığı.
Mesleki Deneyim Bilgileri Gittiği Okullar, Okuduğu Yıllar, Mesleki Eğitim Bilgileri, Beceri ve Yetkinlikleri, Beceri ve Yetkinlik Test ve Anketler Sonucu Edinilen Bilgiler, Yabancı Dil Bilgisi
-Aile ve Yakın Bilgisi : Şirketimiz operasyonlarının yerine getirilmesi kapsamında Şirketin meşru menfaatlerinin ya da ilgili kişi menfaatlerinin yerine getirilmesi amacıyla kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki edindiğimiz bilgiler
-Referans Bilgisi : Çalışan adayları tarafından iş başvurusu sırasında referans olarak bildirilen kişi ad soyad, unvan, telefon ve eposta bilgisi

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Hukuki Sebebe Dayanarak ve Nasıl İşliyoruz?
Kişisel verilerinizi, açık rızanıza dayalı olarak veya verinin sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde, açık rızanız olmaksızın işlemekteyiz.
Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurusu veya istihdam gereklerinin ifa edilmesi kapsamında Kişisel verileriniz, elden, e posta ile, elektronik ya da fiziki olarak, referanslar aracılığıyla veya Şirket’in çalıştığı istihdam ve danışmanlık şirketleri ve/veya internet siteleri aracılığı ile Şirket’e iletilen başvuru ve özgeçmişler vasıtası ile, Şirket’in çalıştığı istihdam ve danışmanlık şirketlerinden aday ile ilgili iletilen diğer bilgiler ile, yüz yüze veya elektronik ortamda yapılacak görüşmeler sırasında edinilen bilgiler ile Şirket’in İnsan Kaynakları Departmanı tarafından otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir ve işlenebilmektedir.
 

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?
Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:
İnsan Kaynakları Operasyon ve Süreçlerinin Yerine Getirilmesi İş Başvuru ve İşe Alım Sürecinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Değerlendirilmesi
Ücret Politikasının Belirlenmesi
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Şirket İçi İletişim ve İşbirliğinin Sağlanması
Mevzuata Uyum ve Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi & Denetim Faaliyetlerinin İcrası Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Yetkili Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

Şirket Faaliyet ve Politikalarının İcrası İş Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarımı?
Kişisel verilerinizi, KVKK’nın 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere ve 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla adayın aranılan pozisyona uygunluğunun irdelenmesi için Şirketimizin destek ve hizmet aldığı iş ortaklarına, avukatlarına, danışman ve denetim firmalara, mevzuat gereği veyahut talep üzerine yetkili kurum ve kuruluşlara aktarabiliriz. Referansınıza ulaşıp verdiğiniz bilgilerle ilgili görüşebiliriz.
İş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde aynı nitelikteki pozisyonlar için değerlendirilmek üzere verdiğiniz onaya istinaden kanunlarda öngörülen sürede saklanır ve silinir.
Şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi ve organize edilmesi kapsamında veri saklama, veri yedekleme ve eposta hizmetlerine ilişkin yeterli güvenlik önlemleri ile donatılı çok uluslu bulut ve servis sağlayıcılarından hizmet alabilmekteyiz. Şirketimizin sistem altyapısının (Mail-Dosya Sunucusu gibi…) bulut yapısı olması sebebi ile kişisel verileriniz yurtdışına aktarılmaktadır.
 

5. Kişisel Verilerin Güvenliğine İlişkin Alınan Tedbirler
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve kişisel verilerinizin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla, gerekli tüm fiziki, idari ve teknolojik tedbirler alınmakta ve periyodik olarak güncellenmektedir.

6. KVKK Tahtında Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK ve yürürlükte bulunan diğer mevzuat çerçevesinde:
• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Haklarınız Kapsamında Şirket’e Başvuru Yolları
Aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu (Başvuru formunu İnsan Kaynakları Departmanından temin edebilirsiniz) doldurup imzalayarak Şirketimize ücretsiz olarak ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile Şirket adresimize ya da 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca “güvenli elektronik imzanızla” imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun info@eande.org.tr e-posta adresine ile gönderilmesi halinde, Şirketimiz başvurunuzu 30 gün içinde neticelendirerek talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir.